Kapan menggunakan dokumen keuangan dan cara menghindari duplikasi transaksi yang sudah dibuat oleh pesanan.
Panduan ini ditujukan untuk: pemilik dan pengelola. Sebelum melakukan perubahan, pastikan lokasi usaha yang dipilih sudah benar.
Sebelum memulai
- Masuk ke ruang kerja yang sesuai dan periksa nama lokasi usaha di bagian atas halaman.
- Siapkan data yang akan dimasukkan. Pengaturan pembayaran dan integrasi juga memerlukan detail koneksi dari penyedia layanan.
- Jika opsi yang diperlukan tidak tersedia, periksa paket dan izin peran Anda.
Langkah penyiapan
- Periksa pesanan. Pastikan transaksi belum tercatat secara otomatis.
- Buat dokumen. Pilih penjualan atau penghapusan stok dan tentukan alasannya.
- Tambahkan item. Jumlah dan nilai harus sesuai dengan dokumen sumber.
- Bukukan dan periksa. Perbaiki kesalahan dengan dokumen koreksi, bukan perubahan tanpa jejak.
Memeriksa hasil
Transaksi dicatat satu kali, memperbarui saldo yang diharapkan, dan tetap tersedia untuk audit.
Pemecahan masalah
- Muat ulang halaman dan pilih kembali lokasi usaha. Sebagian data hanya ditampilkan untuk lokasi usaha yang dipilih.
- Periksa kolom wajib, format nomor telepon, tanggal, dan nilai angka. Pesan kesalahan penyimpanan muncul di kanan bawah header.
- Jangan langsung membuat entri duplikat saat respons lambat. Buka daftar terlebih dahulu dan periksa apakah entri sudah dibuat.