Жазбалар, чек-парақтар мен тапсырмалар жасау, жауапты адамдарды тағайындау және орындалуын бақылау жолы.
Бұл нұсқаулық кімге арналған: иелер мен басқарушыларға. Өзгеріс енгізбес бұрын дұрыс мекеме таңдалғанын тексеріңіз.
Бастамас бұрын
- Тиісті жеке кабинетке кіріп, беттің жоғарғы жағындағы мекеме атауын тексеріңіз.
- Енгізетін деректерді дайындаңыз. Төлем мен интеграцияларды баптау үшін провайдердің қосылу деректері де қажет.
- Қажетті тармақ болмаса, тарифіңізді және рөліңіздің рұқсаттарын тексеріңіз.
Баптау қадамдары
- Көмекшіні ашыңыз. Тарих, Жазбалар, Чек-парақтар немесе Тапсырмалар бөлімін таңдаңыз.
- Жазба жасаңыз. Тақырыпты, сипаттаманы, мерзімді және қажет болса жауапты адамды көрсетіңіз.
- Қызметкерді тағайындаңыз. Тек ағымдағы мекеменің қызметкерін таңдаңыз.
- Мәртебесін бақылаңыз. Жазбаны хабарландырудан ашып, қабылдануы мен аяқталуын тексеріңіз.
Нәтижені тексеру
Тағайындалған қызметкер хабарландыру алады, тапсырманы ашып, орындалғанын белгілей алады; әрекет тарихта көрсетіледі.
Қиындық туындаса
- Бетті жаңартып, мекемені қайта таңдаңыз: кейбір деректер тек таңдалған мекеме үшін көрсетіледі.
- Міндетті өрістерді, телефон нөмірінің пішімін, күндерді және сандық мәндерді тексеріңіз. Сақтау қатесі жоғарғы панельдің астында, оң жақта көрсетіледі.
- Жауап кешіксе, бірден қайталама жазба жасамаңыз. Алдымен тізімді ашып, жазбаның пайда болмағанын тексеріңіз.