Ақша қаражаты қозғалысы есебімен, ауысымдармен, бюджетпен және ABC, RFM, Касавана — Смит және OLAP есептерімен жұмыс істеу.
Бұл нұсқаулық кімге арналған: иелер мен басқарушыларға. Өзгеріс енгізбес бұрын дұрыс мекеме таңдалғанын тексеріңіз.
Бастамас бұрын
- Тиісті жеке кабинетке кіріп, беттің жоғарғы жағындағы мекеме атауын тексеріңіз.
- Енгізетін деректерді дайындаңыз. Төлем мен интеграцияларды баптау үшін провайдердің қосылу деректері де қажет.
- Қажетті тармақ болмаса, тарифіңізді және рөліңіздің рұқсаттарын тексеріңіз.
Баптау қадамдары
- Кезеңнен бастаңыз. Бір мекемені, оның уақыт белдеуін және барлық есептердегі бірдей кезең шекараларын таңдаңыз.
- Ақша мен ауысымдарды салыстырыңыз. Ақша қаражаты қозғалысы есебінде қозғалыс бабын ашыңыз, ал ауысымдар қойындысында сатуды, сағаттарды және есептеулерді тексеріңіз.
- Жоспар мен фактіні салыстырыңыз. Бюджетте қажетті көріністі таңдап, ауытқу егжей-тегжейін ашыңыз.
- Аналитиканы зерттеңіз. Тауарлар үлесі үшін ABC, қонақ сегменттері үшін RFM, мәзір үшін Касавана — Смит және көрсеткіштердің өз комбинациясы үшін OLAP қолданыңыз.
Нәтижені тексеру
Әр қорытынды сома бастапқы операцияларға дейін ашылады, бірдей сүзгілермен қайта іске қосу нәтижені қайталайды, ал экспорт ағымдағы кезең мен таңдалған мекемені көрсетеді.
Қиындық туындаса
- Бетті жаңартып, мекемені қайта таңдаңыз: кейбір деректер тек таңдалған мекеме үшін көрсетіледі.
- Міндетті өрістерді, телефон нөмірінің пішімін, күндерді және сандық мәндерді тексеріңіз. Сақтау қатесі жоғарғы панельдің астында, оң жақта көрсетіледі.
- Жауап кешіксе, бірден қайталама жазба жасамаңыз. Алдымен тізімді ашып, жазбаның пайда болмағанын тексеріңіз.