วิธีสร้างบันทึก รายการตรวจสอบ และงาน มอบหมายผู้รับผิดชอบ และติดตามความคืบหน้า
คู่มือนี้เหมาะสำหรับ: เจ้าของกิจการและผู้จัดการ ก่อนแก้ไขข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าเลือกสาขาถูกต้องแล้ว
ก่อนเริ่มต้น
- เข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ต้องการ แล้วตรวจสอบชื่อสาขาที่ด้านบนของหน้า
- เตรียมข้อมูลที่จะกรอก สำหรับการตั้งค่าการชำระเงินและการเชื่อมต่อระบบ ต้องมีรายละเอียดการเชื่อมต่อจากผู้ให้บริการด้วย
- หากไม่พบรายการที่ต้องการ ให้ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิ์ของบทบาทของคุณ
ขั้นตอนการตั้งค่า
- เปิดผู้ช่วย เลือกประวัติ บันทึก รายการตรวจสอบ หรืองาน
- สร้างรายการ ระบุหัวเรื่อง รายละเอียด กำหนดเวลา และผู้รับผิดชอบหากจำเป็น
- มอบหมายพนักงาน เลือกเฉพาะพนักงานของสาขาปัจจุบัน
- ติดตามสถานะ เปิดรายการจากการแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบการรับงานและการทำงานเสร็จ
ตรวจสอบผลลัพธ์
พนักงานที่ได้รับมอบหมายได้รับการแจ้งเตือน สามารถเปิดงานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จแล้วได้ โดยการดำเนินการจะปรากฏในประวัติ
หากพบปัญหา
- รีเฟรชหน้าแล้วเลือกสาขาอีกครั้ง ข้อมูลบางส่วนจะแสดงเฉพาะในสาขาที่เลือกเท่านั้น
- ตรวจสอบช่องที่จำเป็น รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ วันที่ และตัวเลข ข้อผิดพลาดในการบันทึกจะแสดงทางด้านขวาใต้แถบหัวเว็บ
- อย่าสร้างรายการซ้ำทันทีเพียงเพราะระบบตอบสนองช้า ให้เปิดรายการและตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลถูกสร้างแล้วหรือยัง