เตรียมไฟล์ CSV ใน Excel เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลสินค้าและยอดคงเหลือในคลัง
คู่มือนี้เหมาะสำหรับ: เจ้าของกิจการและผู้จัดการ ก่อนแก้ไขข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าเลือกสาขาถูกต้องแล้ว
ก่อนเริ่มต้น
- เข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ต้องการ แล้วตรวจสอบชื่อสาขาที่ด้านบนของหน้า
- เตรียมข้อมูลที่จะกรอก สำหรับการตั้งค่าการชำระเงินและการเชื่อมต่อระบบ ต้องมีรายละเอียดการเชื่อมต่อจากผู้ให้บริการด้วย
- หากไม่พบรายการที่ต้องการ ให้ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิ์ของบทบาทของคุณ
ขั้นตอนการตั้งค่า
- เปิดส่วนคลังสินค้า เลือกสาขาที่ถูกต้องและดาวน์โหลดข้อมูลส่งออกปัจจุบันเพื่อตรวจสอบหัวคอลัมน์
- เตรียมไฟล์ CSV บันทึกเป็น UTF-8 ใช้อัฒภาคหรือจุลภาคคั่นข้อมูล ขนาดไม่เกิน 3 MB ไม่รองรับ XLS และ XLSX โดยตรง
- ตรวจสอบข้อมูลก่อนอัปโหลด ระบบระบุคอลัมน์จากหัวคอลัมน์โดยอัตโนมัติ ไม่มีขั้นตอนแสดงตัวอย่างแยกก่อนบันทึก
- ตรวจสอบผลลัพธ์ แม้เกิดข้อผิดพลาด บางแถวอาจบันทึกแล้ว ตรวจสอบรายการและยอดคงเหลือก่อนนำเข้าอีกครั้ง
ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบจำนวนและราคาของสาขาที่เลือก การบันทึกการตั้งค่าในแท็บ Excel ไม่เริ่มนำเข้าหรือเปลี่ยนรูปแบบนำเข้าคลังสินค้า ไฟล์ CSV ที่ส่งออกไม่ใช่ข้อมูลสำรองทั้งหมด
หากพบปัญหา
- รีเฟรชหน้าแล้วเลือกสาขาอีกครั้ง ข้อมูลบางส่วนจะแสดงเฉพาะในสาขาที่เลือกเท่านั้น
- ตรวจสอบช่องที่จำเป็น รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ วันที่ และตัวเลข ข้อผิดพลาดในการบันทึกจะแสดงทางด้านขวาใต้แถบหัวเว็บ
- อย่าสร้างรายการซ้ำทันทีเพียงเพราะระบบตอบสนองช้า ให้เปิดรายการและตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลถูกสร้างแล้วหรือยัง