Қаржы құжатын қашан пайдалану керек және тапсырыс жасаған операцияны қайталамау жолы.
Бұл нұсқаулық кімге арналған: иелер мен басқарушыларға. Өзгеріс енгізбес бұрын дұрыс мекеме таңдалғанын тексеріңіз.
Бастамас бұрын
- Тиісті жеке кабинетке кіріп, беттің жоғарғы жағындағы мекеме атауын тексеріңіз.
- Енгізетін деректерді дайындаңыз. Төлем мен интеграцияларды баптау үшін провайдердің қосылу деректері де қажет.
- Қажетті тармақ болмаса, тарифіңізді және рөліңіздің рұқсаттарын тексеріңіз.
Баптау қадамдары
- Тапсырысты тексеріңіз. Операцияның жүйеге автоматты түрде енгізілмегеніне көз жеткізіңіз.
- Құжат жасаңыз. Сатылымды немесе есептен шығаруды таңдап, негізін көрсетіңіз.
- Позицияларды қосыңыз. Саны мен құны бастапқы құжатқа сәйкес болуы керек.
- Өткізіп, тексеріңіз. Қатені жасырын өзгеріспен емес, түзету құжатымен түзетіңіз.
Нәтижені тексеру
Операция бір рет көрсетіліп, күтілетін қалдықтарды өзгертеді және аудит үшін қолжетімді болып қалады.
Қиындық туындаса
- Бетті жаңартып, мекемені қайта таңдаңыз: кейбір деректер тек таңдалған мекеме үшін көрсетіледі.
- Міндетті өрістерді, телефон нөмірінің пішімін, күндерді және сандық мәндерді тексеріңіз. Сақтау қатесі жоғарғы панельдің астында, оң жақта көрсетіледі.
- Жауап кешіксе, бірден қайталама жазба жасамаңыз. Алдымен тізімді ашып, жазбаның пайда болмағанын тексеріңіз.