วิธีตรวจสอบยอดคงเหลือจริง บันทึกผลต่าง และโอนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่จัดเก็บ
คู่มือนี้เหมาะสำหรับ: เจ้าของกิจการและผู้จัดการ ก่อนแก้ไขข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าเลือกสาขาถูกต้องแล้ว
ก่อนเริ่มต้น
- เข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ต้องการ แล้วตรวจสอบชื่อสาขาที่ด้านบนของหน้า
- เตรียมข้อมูลที่จะกรอก สำหรับการตั้งค่าการชำระเงินและการเชื่อมต่อระบบ ต้องมีรายละเอียดการเชื่อมต่อจากผู้ให้บริการด้วย
- หากไม่พบรายการที่ต้องการ ให้ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิ์ของบทบาทของคุณ
ขั้นตอนการตั้งค่า
- สร้างรายการตรวจนับสินค้า เลือกวันที่ คลัง และหมวดหมู่หากจำเป็น
- กรอกจำนวนที่นับได้จริง นับจำนวนจริงโดยใช้หน่วยเดียวกับที่ระบุในรายละเอียดสินค้า
- ตรวจสอบผลต่าง ตรวจสอบยอดคงเหลือที่คาดไว้และผลต่างก่อนบันทึกเข้าบัญชี
- บันทึกเอกสารเข้าบัญชี สำหรับการโอนย้าย ให้เลือกต้นทาง ปลายทาง และจำนวน
ตรวจสอบผลลัพธ์
หลังบันทึกเข้าบัญชี ยอดคงเหลือจะตรงกับจำนวนจริงหรือการโอนย้าย และระบบเก็บรายการไว้ในประวัติสินค้า
หากพบปัญหา
- รีเฟรชหน้าแล้วเลือกสาขาอีกครั้ง ข้อมูลบางส่วนจะแสดงเฉพาะในสาขาที่เลือกเท่านั้น
- ตรวจสอบช่องที่จำเป็น รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ วันที่ และตัวเลข ข้อผิดพลาดในการบันทึกจะแสดงทางด้านขวาใต้แถบหัวเว็บ
- อย่าสร้างรายการซ้ำทันทีเพียงเพราะระบบตอบสนองช้า ให้เปิดรายการและตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลถูกสร้างแล้วหรือยัง