สร้างสินค้าในคลังและนำเข้ารายการพร้อมยอดคงเหลือเริ่มต้นจากไฟล์ CSV ที่เข้ารหัส UTF-8
คู่มือนี้เหมาะสำหรับ: เจ้าของกิจการและผู้จัดการ ก่อนแก้ไขข้อมูล โปรดตรวจสอบว่าเลือกสาขาถูกต้องแล้ว
ก่อนเริ่มต้น
- เข้าสู่พื้นที่ทำงานที่ต้องการ แล้วตรวจสอบชื่อสาขาที่ด้านบนของหน้า
- เตรียมข้อมูลที่จะกรอก สำหรับการตั้งค่าการชำระเงินและการเชื่อมต่อระบบ ต้องมีรายละเอียดการเชื่อมต่อจากผู้ให้บริการด้วย
- หากไม่พบรายการที่ต้องการ ให้ตรวจสอบแพ็กเกจและสิทธิ์ของบทบาทของคุณ
ขั้นตอนการตั้งค่า
- ดาวน์โหลดแม่แบบ ดาวน์โหลด “Excel (CSV)” จากคลังของสาขาที่เลือก ระบบไม่รองรับการนำเข้าไฟล์ XLS และ XLSX โดยตรง
- กรอกข้อมูลในตาราง คงชื่อหัวคอลัมน์ไว้ ตรวจสอบชื่อสินค้า หน่วย ยอดคงเหลือ และราคาซื้อ แล้วลบรายการซ้ำ
- บันทึกเป็น CSV ใช้การเข้ารหัส UTF-8 และตัวคั่นเป็นอัฒภาคหรือจุลภาค โดยไฟล์ต้องมีขนาดไม่เกิน 3 MB
- อัปโหลดไฟล์ กด “นำเข้า CSV” ระบบระบุคอลัมน์จากหัวคอลัมน์ และอัปเดตสินค้าที่มีชื่อตรงกันในสาขาปัจจุบัน
- ตรวจสอบผลลัพธ์ หากเกิดข้อผิดพลาด ให้เปิดรายการก่อน เพราะบางแถวอาจบันทึกแล้ว อย่านำเข้าทั้งหมดซ้ำโดยไม่ตรวจสอบ
ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบจำนวน หน่วย เครื่องหมายบวกหรือลบของยอดคงเหลือ และราคา หมวดหมู่ต้องกำหนดในรายละเอียดสินค้า ไม่ได้นำเข้าจาก CSV ไฟล์นี้ไม่ใช่ข้อมูลสำรองของคลังแบบครบถ้วน
หากพบปัญหา
- รีเฟรชหน้าแล้วเลือกสาขาอีกครั้ง ข้อมูลบางส่วนจะแสดงเฉพาะในสาขาที่เลือกเท่านั้น
- ตรวจสอบช่องที่จำเป็น รูปแบบหมายเลขโทรศัพท์ วันที่ และตัวเลข ข้อผิดพลาดในการบันทึกจะแสดงทางด้านขวาใต้แถบหัวเว็บ
- อย่าสร้างรายการซ้ำทันทีเพียงเพราะระบบตอบสนองช้า ให้เปิดรายการและตรวจสอบก่อนว่าข้อมูลถูกสร้างแล้วหรือยัง